定义
APP的归档定义:按照国家或地方规范,并结合当地档案馆的自身要求,按一定的规则进行档案整理的归档目录(规则)。
目前我们适用的国家规范是:《建设工程文件管理归档规范》GB50328-2019。
还需结合地方标准,并满足本行政区划内的其他要求。
归档操作
导般到左侧规档目录(当您选择好档案所属地区时,归档目录就已经自动适配当地要求),按需将【云盘】中的文档附加至归档目录所在位置。
元数据
对当前文件进行基本著录,包括文件题名、文图号等的文件信息编写。
APP将自动捕获文件名作为[文件题名]。但您仍需要根据实际情况进行修改。
APP将自动捕获电子文件页码作为[页数]。此处元数据不可编辑。
APP将自动捕获文件哈希值(MD5),此内容是文件的唯一性标识。也是防止篡改的关键依据。
其他功能操作
【新增文件夹】:您可点击此按钮,添加自定义的文件夹。
【移动】:可以拖动文件移到不同的位置。
【删除】:删除选中的归档文件。