外观
什么是电子签章
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定义
电子签章是以电子形式存在于数据电文中的签名或印章，用于标识签名人身份并表明其认可数据电文内容的技术手段。在档案管理领域，电子签章是确保电子档案法律效力与完整性的关键环节。
什么是CA证书
提示
CA（Certificate Authority，证书颁发机构）数字证书是电子签章的核心凭证，由工信部许可的CA机构颁发，用于标识签署人身份并保障电子文档的完整性和不可抵赖性。CA证书分为机构证书和个人证书两种类型。
什么是云证书
提示
传统CA证书存储在实体UKey（U盾）中，需插在电脑上使用。云证书将数字证书存储在工信部许可的安全云服务器上，用户通过授权账户即可调用，无需插UKey或安装驱动。
云证书的优势：
- 无需硬件 — 不需要UKey，不存在丢失或损坏的风险
- 无需安装 — 不需要安装任何驱动或客户端插件
- 跨平台 — 支持 Windows、macOS、Linux、麒麟、统信、鸿蒙等操作系统
- 灵活授权 — 兰台云用户账户可使用多个独立证书
- 安全可控 — 证书加密存储于云端，通过人脸识别、短信验证等多因素认证保护
法律依据
电子签章的法律效力有明确的法律支撑：
- 《中华人民共和国电子签名法》 — 规定可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力
- 《中华人民共和国档案法》 — 要求电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规
- 《电子档案管理办法》（国家档案局第 22 号令） — 明确电子档案的电子签章要求
为什么需要电子签章
| 价值 | 说明 |
|---|---|
| 法律效力 | 电子签章使电子档案具备与纸质档案同等的法律效力 |
| 身份确认 | 通过 CA 数字证书确认签署人身份，确保签章人不可抵赖 |
| 防篡改 | 签章后的文档一旦被修改，签章状态即失效，确保档案完整性 |
| 降本增效 | 无需纸质打印、盖章、邮寄，大幅缩短流转周期 |
| 全程留痕 | 每次签章操作均有时间戳和操作记录，便于审计追溯 |
兰台云电子签章核心流程
- CA 申请 — 向合规 CA 机构申请数字证书
- 发起签章 — 在兰台云中选择需要签署的文件
- 身份验证 — 通过证书密钥确认操作者身份
- 完成签署 — 系统加盖电子签章并锁定文档内容
- 签章验证 — 任何一方均可验证签章的真实性与完整性
支持的签章形式
- 电子公章 — 单位/机构的电子化公章图像
- 电子私章 — 个人签名或名章
- 时间戳 — 记录签章发生的确切时间
- 骑缝章 — 多页文档的骑缝签章